Verwaltungsleitung / Verwaltungsassistenz / Pastoralbüros

„Die Verwaltungsleiter im Erzbistum Köln 

entlasten Pfarrer und Leitungsteams, indem sie professionell Personalmanagement (Küster, Sekretäre, Hausmeister etc.), Finanz- und Gebäudemanagement, IT, Organisationsentwicklung und Gremienarbeit übernehmen, um Freiräume für die eigentliche Seelsorge zu schaffen und die Verwaltung zu professionalisieren. Sie leiten Teams, optimieren Abläufe und sind zentrale Ansprechpartner für administrative Fragen. 

Kernaufgaben im Detail:

Personalverantwortung: Führung, Entwicklung und Koordination von Verwaltungsmitarbeitern (nicht Seelsorgenden).
Finanzmanagement: Zuständig für Haushalte, ggf. für  auch Klimaschutzaspekte.
Organisation & IT: Optimierung von Abläufen, IT-Strategie und -Support.
Unterstützung der Gremien: Begleitung und Unterstützung der Kirchengemeindeverbände und Leitungsgremien.
Entlastung: Übernahme von Verwaltungsaufgaben, die früher Pfarrer und teils Kirchenvorstände erledigten. 
Zielsetzung:

Professionalisierung: Modernisierung der kirchlichen Verwaltung.
Freiräume schaffen: Ermöglichung besserer Konzentration auf die Seelsorge.
Kontinuität: Sicherstellung einer durchgängigen Verwaltung. 
Kurz gesagt, die Verwaltungsleitung ist der "Motor" hinter den Kulissen, der sicherstellt, dass die administrativen und organisatorischen Prozesse reibungslos laufen, damit sich die Seelsorge auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kann.“

„Mögliche Aufgabenbereiche einer Verwaltungsassistenz:

Personalführung & -verwaltung: Unterstützung bei der Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden in der Kirchengemeinde, z.B. bei der Einstellung und Begleitung von Personal.
Organisationsentwicklung: Optimierung von Verwaltungsabläufen und Prozessen innerhalb der Pfarrei oder des Seelsorgebereichs.
Gremienarbeit: Unterstützung der kirchlichen Gremien.
Allgemeine Büroorganisation: Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Verwaltungsbereich. 
Kontext:
Die Einführung von Verwaltungsleitungen und deren Assistenz ist Teil einer Strategie, um die Verwaltung zu professionalisieren und Pfarrer zu entlasten, damit diese sich stärker auf die geistliche Arbeit konzentrieren können. Die Verwaltungsassistenz ist eine wichtige Stütze für diese neue Struktur und arbeitet eng mit der Verwaltungsleitung zusammen, die direkt dem Pfarrer unterstellt ist.“